Este quadro fornece diversas informações, permitindo visualizar a situação da empresa nos diversos índices de análise.

Para aceder ao Painel de bordo basta clicar em Calcular os dados do Painel de bordo.

Totais
Esta opção permite visualizar os dados relativamente à Facturação (Facturação e Rentabilidade), Compras e Tesouraria (recebimentos, Pagamentos e saldo). Para cada uma das opções referidas é possível observar os dados do Ano actual e do Ano anterior.

Para se poder observar os desvios entre os dois anos, basta clicar em desvios, sendo os valores do Ano anterior substituídos pelas respetivas percentagens. Se os valores do ano anterior forem inferiores, o valor do desvio apresentado é negativo. A fórmula de cálculo do desvio é:

Desvio = (acumulado do ano atual - acumulado do ano anterior) / abs (acumulado do ano anterior) * 100

O cálculo da Média Mensal é efetuado pelo total acumulado até ao mês anterior a dividir pelo nº de meses já terminados, ou seja, a média mensal é calculada pela seguinte fórmula:

Média Mensal = (Faturação acumulada - Valor já faturado no mês corrente) / Meses já decorridos

Nota: Como os valores se referem ao ano atual, por exemplo, ao calcular esta análise no mês de Janeiro a média mensal será zero (0).

Junto à informação das Contas correntes e da Conta bancária, é ainda possível verificar as dívidas dos clientes e dos fornecedores, sendo apresentada uma listagem com diversos dados: Data de emissão, Descrição do movimento, Valor do movimento, Idade do movimento, se o movimento está Vencido, a data de Vencimento e a Moeda original do movimento.
A agenda de dívidas de clientes e de fornecedores apresentam os valores com dedução ou não do valor de irs retido na fonte, conforme estiver selecionada a opção "deduz retenção de irs no valor" nas opções da própria análise de agenda de dívidas.
Também a ordenação da listagem é apresentada por ordem alfabética ou pelo numero do cliente / fornecedor consoante estiver ativa ou inativa a opção "ordenar por número do cliente" nos ecrãs da análise de agenda de dívidas.

Nota: Em todas as análises de faturação são excluídos os documentos de débito.

Gráficos
A opção dos Gráficos permite observar os resultados de Facturação, Rentabilidade e Compras de forma gráfica. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre Gráficos .

Previsões de tesouraria
Esta página só tem dados se tiver instalada a tesouraria, ou seja o módulo de Gestão Completo.
Esta opção permite observar os movimentos gerados pelas Previsões de Tesouraria, sendo apresentados os seguintes dados:



As primeiras linhas são de saldos iniciais, estas apresentam o somátório dos saldos das contas banco e caixa no momento em que se efectua a analise.
Nas restantes linhas, pode ler-se na Descrição Rec:, ou Pag:. Estes prefixos não definidos nos parâmetros e podem assumir outra qualquer designação.

• Data do movimento


• Descrição do movimento


• Valor da Entrada


• Valor de Saída


• Valor de Caixa


• Valor de Bancos


• Local de tesouraria

Para mais informações sobre esta opção consulte também as Previsões de Tesouraria.

Clientes
Nesta análise é possível observar:

• o ranking de clientes por dívidas, ou seja, desde o cliente com maior dívida até ao cliente com a menor dívida. Além da identificação do cliente é possível ver o respetivo saldo e o valor de faturação;


• o saldo em aberto por data de emissão, permitindo observar para cada mês o valor do saldo em aberto.
  

Nota: O ranking de clientes por dívidas, está a agrupar por cliente sede. Ou seja, apenas aparece o total da dívida desse cliente, somando o total da dívida dos clientes estabelecimentos.

Nota: Os valores apresentados podem ter em conta ou não os valores de IRS retidos, conforme estiver a opção escolhida no ecrã de Agenda de Dívidas.


Fornecedores
Nesta análise é possível observar:

• o ranking de fornecedores por dívidas, ou seja, desde o fornecedor a quem mais se deve até ao que menos se deve. Além da identificação do fornecedor é possível ver o respectivo saldo e o valor de compras;


• o saldo em aberto por data de emissão, permitindo observar para cada mês o valor do saldo em aberto.
  

Nota: Os valores apresentados podem ter em conta ou não os valores de IRS retidos, conforme estiver a opção escolhida no ecrã de Agenda de Dívidas.

Saldos bancários
Os valores desta página só aparecem se tiver instalado o módulo de Gestão (com tesouraria).
Esta opção permite observar as diversas contas bancárias e o respetivo saldo.



Detalhe de Facturação
A opção de detalhes de faturação permite obter diversas análises:

• para clientes


• para produtos


• em valores


• em percentagem

Ao clicar em Observar no Excel , é possível visualizar os dados no ecrã em Excel.
Ao clicar em Observar em Open Office Calc é possivel visualizar os dados no ecrã em Calc.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre como exportar dados para OpenOfficeCalc, carregando aqui.

Stocks & Encomendas
Esta página permite obter as seguintes análises:

Análises de totais em todos os armazéns

Análises de encomendas em aberto



Além destas opções é ainda possível alterar a própria análise. Para mais informações sobre esta situação consulte por favor o capítulo sobre Análises multidimensionais.

Em cada ecrã referido anteriormente, existe a opção , que permite imprimir o relatório respetivo.

A opção , que pertence ao Painel de Bordo no geral, permite escolher quais dos ecrãs e gráficos, se pretende imprimir.

Nota:Todos os botões deste ecrã estão explicados nas Opções das Análises. Ao efetuar clique direito do rato sobre o ecrã terá a possibilidade de efetuar diversas opções.

O acesso ao Painel de bordo é permitido aos utilizadores que tenham acesso de supervisão à Facturação.